予約・予約枠管理

レッスン枠を管理し、予約を処理し、出席を追跡し、スクールの完全な授業スケジュールを維持します。

スケジュール一覧

スケジュール一覧には、強力なフィルタリングとエクスポートオプションを備えた、システム内のすべてのレッスン枠が表示されます。

メインコントロール

リセット

すべてのフィルターをリセット

講師 ▼

選択された期間の講師クラスと時間データをエクスポート(他のフィルターに関わらず、選択された期間のすべての枠を含みます)。レポートには以下が含まれます:予定枠数、予約済枠数、予定時間数、予約済時間数。

枠 ▼

選択された期間の枠と出席データをエクスポート(他のフィルターに関わらず、選択された期間のすべての枠を含みます)。

新規

新しい枠を作成

カレンダー

カレンダーモードに入る

枠の作成

枠はスケジュールの構成要素です。各枠は、生徒が予約したり他の作業に割り当てたりできる、1人の講師に割り当てられた特定の時間帯を表します。

枠の設定

レッスン日

レッスンの日付

レッスン時間

レッスン開始時刻。レッスン終了時刻は、設定のレッスン時間に基づいて自動的に入力されます。

デフォルト(トグル)

オフに切り替えて、レッスン時間をカスタマイズします。

メモ

講師に表示されます。生徒には表示されません。

公開日時

編集可能。最初は設定の公開日時に基づいて自動入力されます。

キャンセル期限

編集可能。最初は設定のキャンセル期限に基づいて自動入力されます。

場所

物理的な場所またはオンラインのみを選択します。

オンライン可能(トグル)

物理的な場所の枠をオンライン予約にも使用できるようにします。

リンク

オンラインレッスンのみを許可する枠用。この枠のミーティングリンクです。

講師

このレッスンの講師を選択します。この時間に別の枠で予約されている講師を選択すると、保存に失敗します。

コース

この枠で予約できるコースです。講師に割り当てられたコースのみが表示されます。

コース制限(トグル)

オン(デフォルト): コースの曜日と時間の利用可能性を適用します。

オフ: コースの曜日と時間の利用可能性に関わらず、選択された講師に割り当てられたすべてのコースを表示します。

保存

枠を追加

枠の表示と予約管理

レッスン予約

コース制限(トグル)

選択された生徒がアクセス権を持たないコース(契約に割り当てられたコース)を表示し、予約を許可します。

予約制限(トグル)

契約の予約上限に関わらず予約を許可します。

その他の予約

設定で定義されたその他の予約のリストを表示します。その他の予約は、物理的なレッスンとオンラインレッスンを区別しません。その他の予約には生徒を枠に追加できません。

予約済み枠

出席 / 欠席(トグル)

出席管理

キャンセル

レッスンをキャンセル

制限(トグル)

オン(デフォルト): キャンセルルールを適用します:1) 枠のキャンセル期限、2) 生徒契約のキャンセル上限。

オフ: キャンセル期限またはキャンセル上限に関わらず、レッスンの価値を返金します。

キャンセル待ち

キャンセル待ちリストオプションは、生徒サイトの設定に関わらず、スクール管理者が常に利用できます。

枠の編集と削除

未予約の枠は完全に編集または削除できます。

予約済みの枠は削除できず、以下の編集制限があります:レッスン日、レッスン時間、公開日時、キャンセル期限、場所*

カレンダー

カレンダービューは、枠管理への迅速なアクセスを備えた、スケジュールの視覚的表現を提供します。

カレンダーナビゲーション

既存の枠をクリックして、枠を表示および編集します。

週または日ビューでカレンダーの空白領域をクリックして、新しい枠を作成します。日付と時刻情報が事前入力されます(編集可能)。既存の枠の右または左をクリックして、同じ時間に別の枠を作成します。

カレンダーコントロール

i

切り替え可能なレッスン詳細ツールチップ

一覧

枠リストビューに移動

日、週、月

カレンダービュー

作成

クイックビルドモードに入ります。画面上部で講師と場所を選択し、ワンクリックでレッスンを作成します。すべての時間と講師のデフォルト値が適用されます。

普通

デフォルトのカレンダーモード

削除

クイック削除モードに入ります。ワンクリックで未予約の枠を削除します。

全てのコース

選択されたコースを含む枠のみを表示するようにカレンダーをフィルタリング

全ての場所

選択された場所の枠のみを表示するようにカレンダーをフィルタリング