スクール設定
クラスハブをスクールの要件に合わせて設定・カスタマイズします。設定メニューでは、場所、管理者ユーザー、その他の予約も追加できます。
スケジュール
設定ページを離れる前に、右上の保存ボタンをクリックしてください。変更は自動保存されません。
スケジュール・枠設定
開始
レッスンをスケジュールできる最も早い時間です。
終了
レッスンが終了できる最も遅い時間です。
個別のレッスンを作成する際、開始時間と終了時間は上書きできません。これらはスケジュール全体のハードリミットです。
レッスン時間
新しいレッスンのデフォルト時間です。個別のレッスンごとに必要に応じて調整できます。
キャンセル期限
ペナルティなしでキャンセルできるデフォルトの期限です。生徒はこの期限前にキャンセルしないと課金されます。レッスンごとにカスタマイズ可能です。
公開日時
生徒側の予約でレッスンが予約可能になるデフォルトの日時です。管理者側の予約には影響せず、いつでもすぐに予約できます。この設定はレッスンごとに編集可能です。
初期カレンダー
カレンダーを最初に開いたときの管理者側のデフォルトカレンダービュー(日、週、または月ビュー)を設定します。
間隔
カレンダーに表示される時間の区切りを制御します:
- 1時間 - 最もコンパクトなカレンダービュー
- 5分 - 最大で最も詳細なビュー
実際のレッスン開始時間に合わせて表示間隔を設定してください。例えば、レッスンが:00または:30にしか始まらない場合は、最もきれいなビューのために「30分」を使用してください。
単位の種類
システムでレッスンクレジットの表示方法を選択します。名称のみです。
残高アラート
パッケージ契約の残りクレジットがこの数以下になったときにフラグを立てます。
生徒サイト設定
すべての生徒サイト設定は、生徒予約インターフェースから行われた予約にのみ適用されます。管理者側の予約はこれらの制限をバイパスします。
予約期限
生徒側予約の締切時間です。
講師名の表示
予約サイトで生徒に講師名を表示するかどうかを制御します。
優先講師の設定
有効にすると、優先講師と非優先講師の両方が同じ時間に利用可能な場合、優先講師が完全に予約されるまで、非優先講師は生徒予約サイトから非表示になります。
有効にすると、各講師のプロフィールで優先講師を指定できます。この機能は、生徒を優先講師に先に誘導することでリソース配分を最適化するのに役立ちます。
キャンセル待ち
満席のクラスに対してキャンセル待ちリストへの登録を許可します。空きが出た場合、利用可能になったことが通知されます。
生徒は、有効な契約を通じてその枠に割り当てられているコースの少なくとも1つにアクセスできる場合にのみ、キャンセル待ちリストに登録できます。既に予約されているグループレッスンの場合、 生徒は現在予約されている特定のコースにアクセスできる必要があります。
メール・スクール通知設定
スクール情報とメール通知の設定を行います。
スクール名
2か所で使用されます:
- 生徒と講師へのシステム生成メールに表示されます
- ロゴが利用できない場合のフォールバックテキストとして表示されます
メール(システム用)
このメールアドレスは複数の目的で使用されます:
- 生徒と講師へのすべてのシステム生成メールの返信先アドレス
- 以下で設定されたシステムアラートの受信アドレス
- 契約書に表示されます
通知言語
システムメールアドレスに送信されるシステムアラートメールの言語(日本語または英語)を選択します。
キャンセル待ち通知
キャンセル待ちリストのアクティビティに関する通知を設定します:
- 生徒登録時 - 生徒がキャンセル待ちリストに登録したときにシステムメールに通知
- 空き発生時 - キャンセル待ちリストのある枠に空きが出たときにシステムメールに通知
パスワード通知
パスワード関連イベントの通知を受信します:
- リセット要求時 - ユーザーがパスワードリセットリンクを要求したときに通知
- リセット完了時 - リセットリンク経由でパスワードが正常に変更されたときに通知
メインカラー
スクールのブランドカラーを設定します。このカラーは生徒予約サイト全体と様々なUI要素で使用され、ブランドの一貫性を保ちます。
スタッフ
スタッフ管理はスタジオおよびネットワークプランでのみ利用可能です。ソロプランは1人の管理者ユーザーに制限されています。
管理者ユーザーの追加
新しい管理者ユーザーを追加するには:
- 設定 → スタッフに移動
- 新規をクリック
- プロンプトが表示されたらIDと名前を入力
- 新しく作成されたユーザーをクリックして、連絡先の詳細と権限を追加
コミュニケーション言語
各管理者ユーザーの優先コミュニケーション言語を設定します。クラスハブはこの設定に関わらず、すべてのユーザーに対して完全にバイリンガル(日本語/英語)です。
許可設定
各管理者ユーザーがシステムでアクセスおよび変更できる内容を設定します。権限は役割と責任に合わせてユーザーごとにカスタマイズできます。
- 削除は永久的です - 削除されたアイテムは復元できません
- スタッフ、場所、設定の権限はシステムオーナーとシニア管理者に制限する必要があります
パスワード
新規ユーザーのパスワードを設定するか、既存ユーザーのパスワードを変更します。既存ユーザーのパスワードを変更すると、自動的にシステムからログアウトされます。
新規ユーザーはログインページのパスワードをお忘れですか?リンクからパスワードを設定できます。(登録済みのメールアドレスが必要です)
削除
右下のトグルで削除ボタンが表示されます。ユーザーは自分自身を削除できません。
場所
場所管理はネットワークプランでのみ利用可能です。
場所の種類
場所は以下のいずれかに指定できます:
- スクール - メインのスクール所在地
- 出張レッスン - 講師を派遣する外部の場所
この指定はスケジュールの並び替えのためのみです。機能的には、両方の種類の場所は同じように動作します。
出張レッスンは2つの方法で整理できます:
- 1つの汎用的な場所（最もコスト効率的）
「出張レッスン」という名前の場所を1つ作成し、すべての出張クライアントに使用します。これはプランの制限に対して1つの場所としてのみカウントされます。 - クライアント専用の場所（より細かい管理）
各クライアントごとに個別の場所を作成します（例:「ABC株式会社」「XYZ企業」）。専用の管理が必要な大規模契約に推奨されます。各場所はプランの制限にカウントされます。
重要: どちらのアプローチを選択する場合でも、必ず各出張クライアントごとに固有のコースを作成し、そのクライアントの契約にのみ割り当ててください。これにより、そのコースと枠はその組織にのみ表示されます。
場所の無効化と削除
スライダーを使用して場所を有効化または無効化します:
- 場所が無効化されると、その場所で新しい枠を作成できなくなります
- ライブスケジュールと固定枠テンプレートの両方の既存の枠は残ります
場所が削除された場合:
- 固定枠テンプレートの枠も削除されます
- ライブスケジュールは影響を受けません
その他の予約
その他の予約は、準備時間、ミーティング、体験レッスンなどのレッスン以外の予約で、任意の枠で任意の講師と予約できます。
主な機能
- 作成できるその他の予約の数に制限はありません
- すべてのその他の予約にはアンダースコア(_)が付きます
- それぞれに自動生成された番号がIDとして付きます
- 任意の講師とすべての枠で予約できます
その他の予約の管理
スライダーを使用してその他の予約を無効化または削除します:
- 無効化 - 固定枠テンプレートからその他の予約を削除します。ライブスケジュールは影響を受けません。
- 削除 - その他の予約を完全に削除します