初期セットアップガイド

1時間以内にクラスハブでスクールを立ち上げて稼働させます。このガイドでは、必要な基本的なセットアップステップと計画上の決定事項について説明します。

セットアップ概要

クラスハブのセットアップには、順番に完了する5つの主要なステップがあります:

1. スクール設定を構成
2. コース構造を計画・作成
3. 講師を追加してコース権限を割り当て
4. 生徒を追加して契約を作成
5. スケジュールを作成

セットアップの計画

IDスキーマの計画

データを作成する前に、IDの命名規則を計画してください。IDは永続的で、保存後に変更できません。IDは大文字と小文字を区別しません。すべて大文字で表示されます。

ID形式の例:

• 管理スタッフ: 従業員/会員ID (例: A1234)
• 講師: 従業員/会員ID (例: T1234)
• 生徒: 生徒/会員ID (例: 12345)
• コース: 短縮コード (例: PV1, GRP-A, CONV)

既存ユーザーのパスワード戦略

既存のユーザーをクラスハブに移行する場合は、パスワードの設定方法を決定してください:

クラスハブの仕組みを理解する

セットアップ前に理解すべき最も重要な概念は、クラスハブがコースを処理する方法です。このセクションを理解するために時間をかけてください。後で何時間もの混乱を節約できます。

注意: このガイドでは、明確にするために、単位コストを「クレジット」と呼びます(スクールでポイントまたはチケットとして表示しているかどうかに関係なく)。

3つの構成要素

連携の仕組み: マッチングシステム

生徒が予約サイトを見ると、契約からの少なくとも1つのコースタイプがある枠のみが表示されます。

この柔軟なシステムにより、3つの異なることを制御できます:

1. 利用可能性 (誰がいつ予約できるか) - どの生徒がどの時間枠を見るかを制御
2. 価格設定 (クレジット数) - 同じ時間枠に対して異なるクレジット量を請求
3. 内容 (何を学ぶか) - 生徒が予約時にコーストピックを選択

構造の選択

ほとんどのスクールは、現在のシステムに合致する構造をすぐに認識できます:

各シナリオのシステムのセットアップ方法を見てみましょう。

シナリオ1: 利用可能性の制御

セットアップ:

ステップ1: 各プランタイプのコースタイプを作成

• PV-WD - 表示名: 「プライベートレッスン」 | 説明: 「平日会員」 | クレジット: 1
• PV-ANY - 表示名: 「プライベートレッスン」 | 説明: 「いつでも会員」| クレジット: 1

ステップ2: 利用可能性制限を設定

• PV-WD: 月曜日〜金曜日、午前9時〜午後5時のみ利用可能
• PV-ANY: すべての日で利用可能

ステップ3: 講師にコースを割り当て

• 各講師に両方のコースタイプを付与(両方の会員タイプを教えることができる)

ステップ4: 生徒契約に適切なコースを追加

• 平日会員生徒: PV-WDのみを追加
• いつでも会員生徒: PV-ANYのみを追加
• 両方の場合、契約のクレジット数は期間内で可能な予約数と等しくする必要があります。

ステップ5: スケジュール枠を作成する際

• 平日日中の枠 (月〜金): PV-WDとPV-ANYの両方を割り当て
• 平日夜間と週末の枠: PV-ANYのみを割り当て

シナリオ2: クレジットベースのシステム

セットアップ:

ステップ1: 各価格帯のコースタイプを作成

• PV-STD - レッスンあたり10クレジット
• PV-PREM - レッスンあたり15クレジット

ステップ2: 講師にコースを割り当て

• 講師に両方のコースタイプを付与

ステップ3: 生徒契約に両方のコースを追加

• 生徒契約: 月60クレジット
• 契約に含まれるもの: PV-STD (10クレジット) + PV-PREM (15クレジット)

ステップ4: スケジュール枠を作成する際

• 平日午前/午後の枠: PV-STDを割り当て (10クレジット使用)
• 週末と夜間の枠: PV-PREMを割り当て (15クレジット使用)

拡張: 内容の選択

シナリオ2は、生徒が予約時にどのタイプのレッスンを希望するか(会話、文法、テスト準備など)を選択する内容選択にも使用できます。

シナリオの組み合わせ

これらのアプローチを組み合わせることができます！例えば:

ステップ1: スクール設定の構成 (約5分)

スクールのブランディングと基本情報でクラスハブをカスタマイズします。

1. 設定 → スクールプロフィールに移動
2. すべての設定が正しいことを確認し、必要に応じて入力

📚 スクール設定完全ガイド

ステップ2: コースの作成 (約10分)

上記で選択したシナリオに基づいて、コースタイプを作成します。

1. メインナビゲーションのコースに移動
2. 新規をクリック
3. コース情報を入力:
   • コースID: 永続的なIDを選択 (例: PV1, CONV, GRP-A)
   • 表示名: 生徒が見るもの (例: 「プライベートレッスン」、「会話練習」)
   • 説明: 内部スタッフ参照用 (例: 「平日会員のみ」)
   • タイプ: 個人またはグループ
   • 価格/クレジット: クレジット単位でのレッスンあたりのコスト
   • 利用可能性: 曜日と時間の制限を設定
4. 保存をクリック
5. システム内のすべてのコースタイプについて繰り返し

📚 コース管理完全ガイド

ステップ3: 講師の追加 (約10分)

教育スタッフを追加し、彼らが教えることができるコースを割り当てます。

1. メインナビゲーションの講師に移動
2. 新規をクリック
3. 講師情報を入力:
   • ユーザーID: スクールの従業員/会員IDシステムを使用 (例: T1234)
   • 名前: フルネーム (必須)
   • メール: 必須ではありませんが、レッスンリマインダーとパスワードリセットに必要
   • 電話: 連絡先番号 (オプション)
4. この講師が教えることができるコースを割り当て:
   • ステップ2で作成したコースから選択
   • これにより、スケジュール枠を作成する際に自動入力されるコースが決まります
   • 例: 講師Johnが会話と文法を教えることができる場合、両方のコースタイプを割り当て
5. 保存をクリック
6. 新しく保存された講師をクリックし、編集モードに入ってパスワードを設定するか、パスワードを忘れた場合のリンクを使用してもらう

📚 講師管理完全ガイド

ステップ4: 生徒の追加と契約の作成 (生徒1人あたり1〜2分)

生徒を追加し、適切なコースタイプで契約を作成します。

1. 生徒に移動
2. 新規をクリック
3. 生徒情報を入力:
   • ユーザーID: スクールの既存の生徒/会員IDを使用 (例: 12345)
   • 名前: フルネーム (必須)
   • メール: 必須ではありませんが、レッスンリマインダーとパスワードリセットに必要
   • 電話: 電話番号 (オプション)
4. 保存をクリック
5. 保存後、契約セクションで新規をクリック
6. 契約を作成 📚 契約フィールドの説明
7. 新しく保存された生徒をクリックし、編集モードに入ってパスワードを設定するか、パスワードを忘れた場合のリンクを使用してもらう

📚 生徒管理完全ガイド | 契約管理ガイド

ステップ5: スケジュールの作成

実際のレッスン枠のスケジュールを構築します。

クイックビルドで枠を作成

1. スケジュール → 作成に移動
2. 週または日ビューに切り替え
3. 作成をクリック - カレンダーの上にメニューがスライドダウン
4. 選択:
   • 講師
   • 場所 (オプションで+オンライン)
5. カレンダーの任意の時間をクリック - 枠が即座に作成されます！
6. コースは以下に基づいて自動的に入力されます:
   • 講師が教えることができるもの
   • この曜日/時間で利用可能なコース
7. 作成された枠をクリックして、詳細を確認し、設定を検証し、レッスンを予約

セットアップのテスト

1. クイックビルドを使用していくつかのテスト枠を作成
2. 各枠をクリックして、正しいコースタイプが割り当てられていることを確認
3. テスト生徒を枠に予約してから、レッスンをキャンセルしてみる
4. テスト生徒を使用して、以下の管理者上書きを試す:
   • コース制限 - 生徒が契約でアクセス権を持たないコースを予約できるようにします。クレジット要件は引き続き適用されます
   • 予約制限 - *契約で予約上限制御を使用している場合のみ* 残りの予約がない生徒のレッスンを予約できるようにします。クレジット要件は引き続き適用されます
   • キャンセル制限 - 枠のキャンセル期限時間に関係なくレッスンのクレジットを返却し、このキャンセルを契約のキャンセル上限にカウントしない

次のステップと高度な機能

おめでとうございます！クラスハブシステムが稼働しました。探索する追加機能は次のとおりです:

推奨される次のステップ

• 固定枠テンプレートのセットアップ: 週次テンプレートを作成し、複数の週に即座に適用 - 大規模で定期的なスケジュールに不可欠
• 追加管理者ユーザーの追加: オフィススタッフにシステムを管理するアクセス権を付与
• その他の予約の構成: 非レッスン予約をセットアップ (スタッフミーティング、トレーニング、スクールイベント)
• 契約管理について学ぶ: 月謝制(繰り返し)契約の管理と支払いの追跡
• 生徒予約サイト: ウェブサイトを生徒ログインページにリンク